Relancer les devis et factures impayés
Vous n'osez pas relancer, ou vous oubliez. Les paiements traînent.
Vos outils qui se parlent, et les tâches qui reviennent chaque semaine, automatisées.
Concrètement : un devis non signé relancé tout seul · vos e-mails triés à votre place · une facture envoyée sans y penser · vos outils synchronisés entre eux.
Un e-mail entre dans votre boîte. Au même moment, une fiche s'ouvre dans votre base : le client, sa demande, la date. Rien ne se perd, rien n'est ressaisi, et vous suivez chaque dossier, de la demande de devis jusqu'à la signature.
Si une seule de ces situations vous parle, il y a sûrement du temps à récupérer.
Vous n'osez pas relancer, ou vous oubliez. Les paiements traînent.
Trier, répondre, transférer… et rater l'e-mail vraiment important.
Devis, factures, photos de chantier éparpillés un peu partout.
Le même envoi récurrent, chaque mois, à date fixe, à refaire.
L'info reste dans votre tête ou sur un carnet que personne ne voit.
Vous y pensez rarement à temps, et les bons avis manquent.
Le même client noté dans le mail, le devis et le tableur.
Un oubli de confirmation, et c'est un créneau qui saute.
Cette liste n'est pas exhaustive : dès qu'une tâche revient à l'identique, elle peut s'automatiser.
Une démarche claire, pour automatiser d'abord ce qui vous rapporte le plus.
On passe en revue votre quotidien et vos outils, tâche par tâche, pour voir où part votre temps.
J'identifie les 20 % de tâches qui vous coûtent 80 % du temps : ce sont elles qu'on automatise en priorité.
Je construis l'automatisation sur mesure (Make), branchée à vos outils actuels, sans tout changer.
On teste ensemble sur des cas réels, puis je vous forme pour que vous gardiez la main.
Pas de promesse en l'air : avant de lancer, on estime le retour. Voici ce qu'on regarde concrètement.
On chiffre le coût de la tâche aujourd'hui (temps × taux horaire) face au coût de l'automatisation. Vous savez en combien de temps elle est rentabilisée.
Des heures récupérées toutes les semaines, réinvesties sur votre métier plutôt que sur l'administratif.
Plus d'oubli de relance, plus de double saisie, plus de facture ou de demande qui passe à la trappe.
Les premiers effets se voient dès les premières semaines, une fois le scénario en place, pas dans six mois.
On commence par l'audit pour y voir clair. Vous décidez ensuite si vous avancez seul(e) ou avec moi.
On cartographie vos tâches répétitives et j'identifie les automatisations les plus rentables pour vous. Vous repartez avec un plan d'action priorisé et une estimation du retour sur investissement.
La mise en place de vos scénarios (Make), branchés à vos outils, testés et livrés, avec une formation pour rester autonome.
Un premier échange de 30 minutes, offert, pour repérer vos tâches automatisables et estimer le temps à récupérer.